“Brief：make a bigger impact by saying less”(中譯本「簡潔的威力：注意力短缺時代，說得越少，影響越大！」，先覺出版社，2015年1月)。主要在闡述如何精簡表達，在短時間內能闡述出重點，讓客戶、員工、或合作夥伴立刻掌握關鍵重點並獲認同，且同時凝聚向心力，讓各種事物進行順暢，且亦提升工作效率。而主要的方式並非為了精簡而精簡，而是在充份的準備後，有套分析及說明架構，能夠以簡明扼要、深入淺出、並讓人印象深刻的方式表達出真實的情境。其中作者提出了簡單的BRIEF方式(P72)，以及簡潔之道的行動計劃摘要(P254)摘述如下：
一、準備報告的BRIEF架構：
BRIEF為五大要項的縮寫，設定主題並擬定大綱後，包括以下五大步驟做進一步準備：
B：背景(Background)或起源(Beginning)：說明專案或報告的背景或起源。
R：理由(Reason)或相關性(Relevance)：提出延續性的相關說明。
I：關鍵資訊(Information for Inclusion)：挑出核心重點報告。
E：結尾或結論(Ending or Conclusion)：自信的做出結論。
F：後續追蹤(Follow-up)：預期被問的問題，或可能提出的問題。
並用五個步驟項下的簡要大綱列出需準備及說明的事項。
二、簡潔之道的行動計劃摘要：(P254~P269)
1.集中所有人的注意力。
2.為什麼？最好先提到理由，再回過頭說明。
3.先勾勒大綱。
4.下出淺白、直接、快速理解的標題。
5.花時間縮減篇幅。想到的不一定要說出來。
6.豎耳傾聽與互動。
7.注意簡報風格及專業性。(半數投影片加入視覺效果強調圖像)
8.善用「三」的力量。將訊息分成三組管理聽眾注意力。
9.將需要的時間減半。
10.用自己的話表達、顯露真誠。
11.提供畫面想像。透過說故事、類比等或假設性例子。
12.暫停問下有何回應或問題。
13.別一直盯著簡報或筆記。
14.別太放鬆。即使事情正順手，仍要記得長話短說。
15.先測試口味。別一開始就端出滿漢全席，應該先給聽眾簡短的摘要，測試一下他們的胃口。
16.除非你自己有熱情，否則沒人會在乎。
17.別讓聽眾自行拼湊重點。最好能依照邏輯次序，架構好所有重要元素，讓他們一聽就明白。
18.說故事VS.推銷。雖然大家都討厭被推銷，但都喜歡聽故事。
19.這對我有什麼好處？你有必要隨時提供聽眾報酬，得先知道他們在意的是什麼，然後說出對方想聽到的事。
20.無時無刻不嚴守簡潔原則。紀律就是造就成功的必備條件。
三、投資的精簡之道：
作者強調的是表達的精簡並同時達成對聽眾、客戶、主管或員工…有吸引力，並切中要害，簡單的說就是：「若不夠精簡代表準備的功夫不夠」，即所謂台上一分鐘、台下十年功。但如何在龐大的資訊、複雜的現實世界運作，以及變化莫測的金融市場下，做出關鍵而正確的決策，而不是時時受資訊干擾、處處擔憂、多做多錯，主要重點應該還是：
1.對金融市場的運作機制及影響充份了解，並利用系統性且能有效掌握的分析方式追蹤，以做出最有效的判斷。
2.不論從景氣趨勢、金融市場趨勢、資產配置內容特性的了解、產業趨勢、公司運作及評價等一連串的各類細節，需建立一套能夠真正掌握影響因素，以系統性的判斷方式及投資調整策略，才能做到適時調整、提高正確率、且長期績效較佳的投資方法。
3.因此，不論是Top-down、Bottom-up、或是動能投資、成長性投資、價值投資、災難性投資.....等方式，切實掌握其中影響因素及優缺點及因應方法、並且增加量化因子判斷，才較能克服人性弱點做到充份準備、適時出手、精準命中的精簡投資的成果。
留言列表
