“Briefmake a bigger impact by saying less”(中譯本「簡潔的威力:注意力短缺時代,說得越少,影響越大!」,先覺出版社,20151)主要在闡述如何精簡表達,在短時間內能闡述出重點,讓客戶、員工、或合作夥伴立刻掌握關鍵重點並獲認同,且同時凝聚向心力,讓各種事物進行順暢,且亦提升工作效率。而主要的方式並非為了精簡而精簡,而是在充份的準備後,有套分析及說明架構,能夠以簡明扼要、深入淺出、並讓人印象深刻的方式表達出真實的情境。其中作者提出了簡單的BRIEF方式(P72),以及簡潔之道的行動計劃摘要(P254)摘述如下: 

一、準備報告的BRIEF架構 

BRIEF為五大要項的縮寫,設定主題並擬定大綱後,包括以下五大步驟做進一步準備: 

B:背景(Background)或起源(Beginning):說明專案或報告的背景或起源。 

R:理由(Reason)或相關性(Relevance):提出延續性的相關說明。 

I:關鍵資訊(Information for Inclusion):挑出核心重點報告。 

E:結尾或結論(Ending or Conclusion):自信的做出結論。 

F:後續追蹤(Follow-up):預期被問的問題,或可能提出的問題。 

並用五個步驟項下的簡要大綱列出需準備及說明的事項。 

二、簡潔之道的行動計劃摘要(P254~P269) 

1.集中所有人的注意力 

2.為什麼?最好先提到理由,再回過頭說明。 

3.先勾勒大綱 

4.下出淺白、直接、快速理解的標題 

5.花時間縮減篇幅。想到的不一定要說出來。 

6.豎耳傾聽與互動。 

7.注意簡報風格及專業性。(半數投影片加入視覺效果強調圖像) 

8.善用「」的力量。將訊息分成三組管理聽眾注意力。 

9.將需要的時間減半。 

10.用自己的話表達、顯露真誠。 

11.提供畫面想像。透過說故事、類比等或假設性例子。 

12.暫停問下有何回應或問題。 

13.別一直盯著簡報或筆記。 

14.別太放鬆。即使事情正順手,仍要記得長話短說。 

15.先測試口味。別一開始就端出滿漢全席,應該先給聽眾簡短的摘要,測試一下他們的胃口。 

16.除非你自己有熱情,否則沒人會在乎。 

17.別讓聽眾自行拼湊重點。最好能依照邏輯次序,架構好所有重要元素,讓他們一聽就明白。 

18.說故事VS.推銷。雖然大家都討厭被推銷,但都喜歡聽故事。 

19.這對我有什麼好處?你有必要隨時提供聽眾報酬,得先知道他們在意的是什麼,然後說出對方想聽到的事。 

20.無時無刻不嚴守簡潔原則。紀律就是造就成功的必備條件。 

三、投資的精簡之道 

作者強調的是表達的精簡並同時達成對聽眾、客戶、主管或員工有吸引力,並切中要害,簡單的說就是:「若不夠精簡代表準備的功夫不夠」,即所謂台上一分鐘、台下十年功。但如何在龐大的資訊、複雜的現實世界運作,以及變化莫測的金融市場下,做出關鍵而正確的決策,而不是時時受資訊干擾、處處擔憂、多做多錯,主要重點應該還是: 

1.對金融市場的運作機制及影響充份了解,並利用系統性且能有效掌握的分析方式追蹤,以做出最有效的判斷。 

2.不論從景氣趨勢、金融市場趨勢、資產配置內容特性的了解、產業趨勢、公司運作及評價等一連串的各類細節,需建立一套能夠真正掌握影響因素,以系統性的判斷方式及投資調整策略,才能做到適時調整、提高正確率、且長期績效較佳的投資方法。 

3.因此,不論是Top-downBottom-up、或是動能投資、成長性投資、價值投資、災難性投資.....等方式,切實掌握其中影響因素及優缺點及因應方法、並且增加量化因子判斷,才較能克服人性弱點做到充份準備、適時出手、精準命中的精簡投資的成果。

 

arrow
arrow
    全站熱搜

    JohnChiu 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()